Do pobrania Uchwała nr 55/2025 oraz poniższy dokument w formacie PDF
Regulamin
określający zasady rozliczania kosztów energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania oraz cieplej wody użytkowej dla użytkowników lokali w budynkach stanowiących własność Tomaszowskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. w Tomaszowie Mazowieckim ul. Majowa 15 i w budynkach zarządzanych przez Spółkę.
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Zakres stosowania regulaminu
Określa zasady indywidualnych rozliczeń zużycia energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania oraz cieplej wody użytkowej w lokalach mieszkalnych i użytkowych, stanowiących własność Tomaszowskiego TBS Spółka z o. o. i w budynkach obsługiwanych przez Spółkę na podstawie stosownych umów.
1) Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 01.01.2026r.
2. Podstawa prawna opracowania regulaminu
Regulamin został opracowany na podstawie następujących przepisów prawnych i Norm:
1) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. Zm.),
2) Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r, w sprawie warunków ustalania technicznej możliwości i opłacalności zastosowania ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy do pomiaru ciepłej wody użytkowej, warunków wyboru metody rozliczania kosztów zakupu ciepła oraz zakresu informacji zawartych w indywidualnych rozliczeniach (Dz.U. z 2021r. poz. 2273),
3) Ustawa z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2025r., poz. 418 z późn. zm.),
4) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (t.j. Dz.U. z 1999r., nr 74, poz.836 z późn.zm.),
5) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków
technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2022r. poz. 1225, z późn. zm.),
6) Ustawa z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie kodeksu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 725),
7) Ustawa z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (t.j. Dz.U. z 2021r., poz. 1048 z późn. zm.),
8) Ustawa z dnia 11 maja 2001r. Prawo o miarach (t.j. Dz.U. z 2022r., poz. 2063),
9) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.- Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2024r., poz. 1061 z późn. zm.),
10) Ustawa z dnia 17 listopada 1964r.- Kodeks Postępowania Cywilnego (t.j. Dz.U. z 2024r., poz. 1568 z późn.zm.),
11) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2002 r. w sprawie określenia
przeciętnych norm zużycia wody (Dz.U.z 2002r., poz. 70),
12) Norma PN-EN 834-1999; 2013 -12 Podzielniki kosztów ogrzewania do rejestrowania zużycia ciepła przez grzejniki - Przyrządy zasilane energią elektryczną,
3. Określenie pojęć użytych w regulaminie
1) Użytkownik lokalu - osoba, której przysługuje prawo najmu do lokalu lub osoba użytkująca lokal bez tytułu prawnego.
2) Okres rozliczeniowy - umowny okres czasu, za który cyklicznie dokonuje się rozliczeń kosztów poniesionych na zakup i dostarczenie ciepła do jednostki rozliczeniowej z wnoszonymi za ten okres zaliczkami przez użytkowników lokali. Okres rozliczeniowy rozpoczyna się 1 stycznia danego roku, a kończy 31 grudnia. W zakresie rozliczania kosztów centralnego ogrzewania, zalecany normą jest okres 12 miesięcy.
3) Jednostka rozliczeniowa - dla rozliczania kosztów centralnego ogrzewania jednostką rozliczeniową jest budynek, część budynku zasilana w ciepło z odrębnego węzła ciepłowniczego lub grupa lokali w budynku. Dla rozliczania kosztów ciepłej wody użytkowej (jeśli lokal jest wyposażony w urządzenie pomiarowe) jednostką rozliczeniową jest budynek zasilany z jednego węzła, przy spełnieniu warunku jednolitego opomiarowania w wodomierze wody ciepłej.
4) Podzielnik kosztów ogrzewania - urządzenie elektroniczne montowane na grzejniku, które rejestruje czas pracy grzejnika i różnicę temperatur pomiędzy powierzchnią grzejnika a otoczeniem. Powyższe dane podzielnik przelicza na bezwymiarowe jednostki, które służą do ustalenia udziału danego mieszkania w kosztach ogrzewania budynku. W rozumieniu przepisów metrologicznych, podzielniki nie są zaliczane do grupy urządzeń pomiarowych. Podzielniki posiadają deklarację zgodności z Polską Normą PN -EN 834. Norma ta opisuje dokładnie sposób ich działania.
5) Ciepłomierz - urządzenie pomiarowe mierzące ilość ciepła dostarczonego do lokalu w jednostkach fizycznych (GJ lub kWh). Do rozliczania kosztów ogrzewania mogą być wyłącznie stosowane ciepłomierze posiadające ważną legalizację.
6) Współczynnik wyrównawczy - współczynnik zużycia ciepła na ogrzewanie wynikający z położenia lokalu w bryle budynku wyliczony metodą obliczeniową. Zastosowanie współczynników wyrównawczych ma na celu zniwelowanie różnic w zapotrzebowaniu na ciepło poszczególnych lokali wynikających z ich położenia w bryle budynku niezależnych od zachowania użytkowników lokali.
7) Wodomierz ciepłej wody - urządzenie pomiarowe mierzące objętość podgrzanej wody, która została zużyta w poszczególnych lokalach.
8) Koszty zakupu ciepła - suma opłat wyliczonych przez przedsiębiorstwo energetyczne na podstawie cen i stawek opłat zawartych w taryfie, z uwzględnieniem udzielonych upustów i bonifikat. Koszty zakupu są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla każdej jednostki rozliczeniowej i obciążają wszystkich użytkowników lokali ogrzewanych przez wspólną instalację.
9) Koszt ogrzewania - suma ponoszonych opłat stałych i zmiennych za ciepło dostarczane na cele ogrzewania.
10) Koszt przygotowania ciepłej wody użytkowej (c.w.u.) - suma ponoszonych opłat stałych i zmiennych za ciepło dostarczane na cele podgrzania wody wodociągowej.
11) Węzeł cieplny - zespół urządzeń zaopatrujący w ciepło instalację wewnątrz budynku. Ciepło może być produkowane w kotłowni budynku, dostarczane z sieci zdalaczynnej dla budynku (poprzez wymiennik ciepła, lub kocioł zasilany np. gazem, olejem opałowym itp.)
12) Spółka - Tomaszowskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.
4. Koszty funkcjonowania systemu rozliczania kosztów ciepła
Koszty montażu podzielników kosztów ogrzewania, przeprowadzenia odczytów ich wskazań, przeprowadzenie indywidualnego rozliczania kosztów ogrzewania i c.w.u., ustalenia zaliczki na kolejny okres rozliczeniowy, nie stanowią kosztu zakupu ciepła lub jego wytworzenia we własnym źródle ciepła.
Rozdział II
ZASADY OGÓLNE PRZY STOSOWANIU PODZIELNIKÓW KOSZTÓW OGRZEWANIA
1. Montaż podzielników kosztów ogrzewania, ich odczyt i rozliczanie, wykonywane jest przez firmę rozliczeniową, z którą Spółka zawarła odpowiednią umowę.
2. Podzielniki kosztów ogrzewania montuje się na zainstalowanych grzejnikach, zgodnie z instrukcją producenta urządzenia. Nie montuje się urządzeń pomiarowych, na grzejnikach na klatkach schodowych, w wydzielonych korytarzach klatek schodowych oraz łazienkach.
3. Rozliczenie kosztów ogrzewania jest dokonywane cyklicznie, za okres rozliczeniowy, który trwa od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku.
4. Użytkownik lokalu otrzymuje rozliczenie w formie elektronicznej bądź papierowej.
5. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do:
1) udostępnienia lokalu w celu dokonania montażu, kontroli, odczytu, naprawy lub wymiany podzielników kosztów,
2) zapewnienia swobodnego dostępu do grzejników,
3) ochrony urządzeń przed zniszczeniem,
4) niezwłocznego powiadomienia odpowiedniego przedstawiciela Spółki o wadliwym działaniu, uszkodzeniu urządzeń (w tym w szczególności podzielników kosztów ogrzewania i zaworów termostatycznych) lub naruszeniu plomb,
5) poinformowania przedstawiciela Spółki i uzyskania jego zgody na wymianę grzejnika.
6. Odczyty dokonywane są w terminach wynikających z cykli okresów rozliczeniowych, jak również mogą być dokonane w terminach doraźnych, w sytuacji wskazanej przez Spółkę.
7. W przypadku braku odczytu podzielnika, jego wartość zużycia zostanie ustalona na drodze szacowania wg średniorocznego zużycia w poprzednim okresie rozliczeniowym w oparciu o moc grzejników w lokalu.
8. W przypadku trudności przeprowadzenia zdalnego odczytu wskazań podzielnika kosztów ogrzewania, użytkownik lokalu jest zobowiązany do zapewnienia upoważnionym przez Spółkę osobom, prawa do wstępu do mieszkania w celu oceny przyczyn awarii i jej usunięcia, tj. dokonania sprawdzenia stanu technicznego i sposobu zainstalowania podzielnika kosztów z uwagi na to, że awaria podzielnika kosztów skutkuje nienaliczaniem kosztów zużycia ciepła dla lokalu lub naliczeniem kosztów o mniejszej wartości, co jest równoznaczne z powstaniem szkody dla pozostałych użytkowników lokali.
9. W przypadku nieobecności głównego użytkownika lokalu uznaje się, iż osoba przebywająca w jego lokalu jest przez niego upoważniona do podpisania Protokołu Serwisu.
10. Wymiana grzejnika w lokalu może nastąpić na pisemny wniosek użytkownika i po uzyskaniu zgody
Spółki. Nowy grzejnik powinien mieć zbliżoną moc co grzejnik dotychczas zamontowany, o ile jest ona zgodna z projektem sieci grzewczej budynku, dla tych samych temperatur zasilania/powrotu.
W przypadku braku grzejnika w bazie danych firmy rozliczeniowej lub braku możliwości określenia współczynnika oceny, pomieszczenie rozliczane będzie, zależnie od stanu faktycznego oraz warunków zawartych w umowie z firmą rozliczeniową:
1) na podstawie wskazań podzielnika uwzględniającego współczynnik dla grzejnika podobnego lub
2) ryczałtowo lub
3) szacowania z mocy grzejnika.
O terminie wymiany grzejnika przedstawiciel Spółki informuje firmę rozliczeniową, która realizuje odczyt podzielnika i jego przemontowanie na nowy grzejnik.
11. Demontaż / okresowy demontaż grzejnika - może nastąpić na pisemny wniosek użytkownika lokalu po uzyskaniu zgody Spółki, który analizuje możliwość demontażu, który jest ingerencją w wewnętrzną sieć grzewczą budynku i może nastąpić jedynie w wyjątkowych przypadkach. Okresowy demontaż (np. remont mieszkania) wymaga również pisemnej zgody Spółki. Spółka informuje firmę rozliczeniową o terminie definitywnego demontażu grzejnika i okresie zdemontowania grzejnika na okres remontu.
12. W przypadku zmiany najemcy lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego, nowy najemca otrzyma rozliczenie za okres od daty odczytu pośredniego do czasu zakończenia okresu rozliczeniowego, a dotychczasowy najemca za okres od początku okresu rozliczeniowego do daty odczytu pośredniego, o ile stany wodomierzy, na dzień zmiany najemcy, zostały zapisane na protokole zdawczo odbiorczym.
13. W trakcie trwania sezonu grzewczego, Spółka może zlecić firmie rozliczeniowej, dokonanie kontrolnych odczytów w lokalach o bardzo niskim lub wysokim zużyciu energii cieplnej. Odczytów kontrolnych dokonują uprawnieni pracownicy.
Rozdział III
ZASADY OGÓLNE PRZY STOSOWANIU CIEPŁOMIERZY
1. Montaż ciepłomierzy mieszkaniowych oraz ich odczyt wykonywany jest przez firmę zewnętrzną, z którą Spółka zawarła odpowiednią umowę.
2. Ciepłomierze mieszkaniowe instaluje się we wszystkich lokalach budynku zgodnie z instrukcją producenta urządzenia.
3. Rozliczenie kosztów ogrzewania następuje odrębnie dla każdej jednostki rozliczeniowej.
4. Rozliczenie kosztów ogrzewania jest dokonywane cyklicznie, za okres rozliczeniowy, który trwa od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku.
5. Użytkownik lokalu otrzymuje rozliczenie w formie elektronicznej bądź papierowej.
6. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do:
■ udostępnienia lokalu dla dokonania montażu, kontroli, odczytu, naprawy lub wymiany, jeśli ciepłomierz znajduje się w lokalu mieszkalnym,
■ zapewnienia swobodnego dostępu do grzejników w przypadku konieczności kontroli zaworów i głowic termostatycznych
■ ochrony urządzeń przed zniszczeniem,
■ niezwłocznego powiadomienia przedstawiciela Spółki o wadliwym działaniu, uszkodzeniu urządzeń (w tym w szczególności ciepłomierza mieszkaniowego i zaworów termostatycznych) lub naruszeniu plomb,
■ poinformowanie Spółki i uzyskanie jego zgody na wymianę grzejnika.
7. Odczyty dokonywane są w terminach wynikających z cykli okresów rozliczeniowych, jak również mogą być dokonane w terminach doraźnych, w sytuacji wskazanej przez Spółkę.
8. W przypadku braku odczytu ciepłomierza mieszkaniowego, jego wartość zużycia zostanie ustalona w drodze szacowania (wg średniorocznego zużycia w poprzednim okresie rozliczeniowym).
9. W przypadku trudności przeprowadzenia zdalnego odczytu wskazań ciepłomierza mieszkaniowego użytkownik lokalu jest zobowiązany do zapewnienia upoważnionym przez Zarządcę osobom, prawa do wstępu do mieszkania w celu sprawdzenia funkcjonowania ciepłomierza, jeśli ten znajduje się w lokalu mieszkalnym.
10. W przypadku nieobecności głównego użytkownika lokalu uznaje się, iż osoba przebywająca w jego lokalu jest przez niego upoważniona do podpisania Protokołu Serwisu.
11. Wymiana grzejnika w lokalu może nastąpić na pisemny wniosek użytkownika i po uzyskaniu zgody
Spółkę. Nowy grzejnik powinien mieć zbliżoną moc co grzejnik dotychczas zamontowany, o ile jest ona zgodna z projektem sieci grzewczej budynku, dla tych samych temperatur zasilania/powrotu.
12. Demontaż / okresowy demontaż grzejnika - może nastąpić na pisemny wniosek użytkownika lokalu po uzyskaniu zgody Spółki, który analizuje możliwość demontażu, który jest ingerencją w wewnętrzną sieć grzewczą budynku i może nastąpić jedynie w wyjątkowych przypadkach. Okresowy demontaż (np. remont
mieszkania) wymaga również pisemnej zgody Spółki.
13. Montaż uzupełniający ciepłomierza w mieszkaniu dotychczas nieopomiarowanym przeprowadzany jest na pisemny wniosek użytkownika lokalu, złożony do siedziby Spółki. W przypadku zmiany najemcy lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego, nowy najemca otrzyma rozliczenie za okres od daty odczytu pośredniego do czasu zakończenia okresu rozliczeniowego, a dotychczasowy najemca za okres od początku okresu rozliczeniowego do daty odczytu pośredniego, o ile stany ciepłomierzy, na dzień zmiany najemcy, zostały zapisane na protokole zdawczo odbiorczym.
14. W trakcie sezonu grzewczego, Spółka może zlecić firmie zewnętrznej, dokonanie kontrolnych odczytów w lokalach o bardzo niskim lub wysokim zużyciu energii cieplnej. Odczytów kontrolnych dokonują uprawnieni pracownicy.
Rozdział IV
ZASADY OGÓLNE PRZY STOSOWANIU WODOMIERZY CIEPŁEJ WODY UŻYTKOWEJ (c.w.u.)
1. Montaż wodomierzy c.w.u. i ich odczyt wykonywany jest przez firmę rozliczeniową na podstawie umowy zawartej ze Spółką. Rozliczenie c.w.u. wykonuje Spółka.
2. Rozliczenie kosztów przygotowania c.w.u. dokonywane jest w okresie rozliczeniowym, który trwa od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku.
3. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do:
1) udostępnienia lokalu w celu dokonania montażu, kontroli, odczytu, naprawy lub wymiany wodomierzy c.w.u.,
2) zapewnienia swobodnego dostępu do wodomierzy c.w.u.,
3) ochrony urządzeń przed zniszczeniem,
4) niezwłocznego powiadomienia odpowiednich przedstawicieli Spółki o wadliwym działaniu, uszkodzeniu lub naruszeniu plomb wodomierza c.w.u.
4. Odczyty wskazań wodomierzy c.w.u. dokonuje się w terminach wynikających z cykli okresów rozliczeniowych, jak również mogą być dokonane w terminach doraźnych.
5. W przypadku braku odczytu wodomierza jego wartość zużycia zostanie ustalona w drodze szacowania (wg średniorocznego zużycia w poprzednim okresie rozliczeniowym). W przypadku stwierdzenia prób manipulacji lub uszkodzenia wodomierza przez użytkownika, zostanie on obciążony wszystkimi kosztami takimi jak: naprawa, wymiana, dojazd serwisanta.
6. W przypadku trudności przeprowadzenia zdalnego odczytu wskazania wodomierza c.w.u., użytkownik
lokalu jest zobowiązany do zapewnienia upoważnionym przez Spółkę osobom możliwości niezwłocznego wstępu do mieszkania w celu oceny przyczyn awarii i jej usunięcia, tj. dokonania sprawdzenia stanu technicznego i sposobu zainstalowania wodomierza c.w.u.
7. W przypadku zmiany użytkownika lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego, nowy użytkownik otrzyma rozliczenie za okres od daty odczytu pośredniego do czasu zakończenia okresu rozliczeniowego, a dotychczasowy użytkownik za okres od początku okresu rozliczeniowego do daty odczytu pośredniego, o ile stany wodomierzy, na dzień zmiany użytkownika, zostały zapisane na protokole zdawczo odbiorczym.
8. Spółka może zlecić dokonanie kontrolnych odczytów w lokalach o bardzo niskim lub wysokim zużyciu ciepłej wody. Odczytów kontrolnych dokonują uprawnieni pracownicy.
Rozdział V
KOSZTY ENERGII CIEPLNEJ
1. Do kosztów zakupu energii cieplnej zaliczane są wyłącznie koszty ponoszone na rzecz dostawcy ciepła.
2. Koszty zakupu energii cieplnej obejmują sumę:
2.1 opłat niezależnych od zużycia energii cieplnej (opłata stała):
a) za zamówioną moc cieplną,
b) za usługi przesyłowe - moc zamówiona,
c) opłatę abonamentową,
d) opłatę za nośnik ciepła,
2.2 opłat wynikających ze zużycia energii cieplnej (opłata zmienna):
a) za zużytą energię cieplną według wskazań ciepłomierzy,
b) za usługi przesyłowe - pobór energii cieplnej.
Rozdział VI
ROZLICZANIE KOSZTÓW PRZYGOTOWANIA CIEPŁEJ WODY UŻYTKOWEJ
1. Rozliczania kosztów zużycia energii cieplnej, niezbędnej do przygotowania ciepłej wody użytkowej, wyliczanej na podstawie odczytów wodomierzy c.w.u. zamontowanych w poszczególnych lokalach, dokonuje przedstawiciel Spółki.
2. Koszt podgrzania lm3 wody dla lokali jest to iloraz kosztów ciepła dla potrzeb podgrzania ciepłej wody i sumy odczytów zużycia wody wg wodomierzy c.w.u. w lokalach. Koszty ciepła dla potrzeb podgrzania wody wyliczane są na podstawie faktur za energię cieplną z trzech miesięcy nie grzewczych (VI, VII, VIII) w danym okresie rozliczeniowym.
3. Odczytów dokonuje się raz w roku (na koniec okresu rozliczeniowego), chyba że w ciągu jego trwania nastąpiła zmiana stawek.
4. W przypadku stwierdzenia ingerencji użytkownika lokalu w układ pomiarowy, odczyty wodomierzy nie będą brane pod uwagę. Koszty zużycia będą rozliczane wg przeciętnej normy zużycia wody na jednego mieszkańca, tj. 2,4 m3 w miesiącu. Dodatkowo użytkownik lokalu ponosi koszty naprawy, legalizacji i montażu nowych wodomierzy w tym lokalu.
5. W przypadku braku możliwości wykonania odczytu zdalnego, rozliczanie dokonywane będzie wg średniorocznego zużycia ciepłej wody w poprzednim okresie rozliczeniowym.
Rozdział VII
ROZLICZANIE KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA
A. DLA LOKALI WYPOSAŻONYCH W CIEPŁOMIERZE I WODOMIERZE CIEPŁEJ WODY
1. Rozliczania kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania, dokonuje Spółka zgodnie ze schematem zamieszczonym w niniejszym Regulaminie w Rozdziale VII, na podstawie odczytów ciepłomierzy dla poszczególnych lokali.
2. Rozliczenie węzła cieplnego następuje wg:
2.1 Koszt centralnego ogrzewania nieruchomości - wyliczamy poprzez różnicę całkowitego kosztu ciepła nieruchomości i kosztu przeznaczonego na podgrzanie ciepłej wody,
2.2 Koszt centralnego ogrzewania nieruchomości jest dzielony w proporcji:
- 30 % opłata zmienna, dzielone proporcjonalnie do wskazań ciepłomierzy z uwzględnieniem współczynników oceny oraz współczynników wyrównawczych zużycia ciepła na ogrzewanie wynikających z położenia lokalu w bryle budynku,
- 70 % opłata zmienna, dzielone proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej lokali.
3. Współczynnik wyrównawczy dla danego lokalu, zwany również korekcyjnym (LAF), służy do określenia położenia mieszkania w budynku oraz związanych z nim kosztów ogrzewania. Pozwala on na uwzględnienie różnic w zużyciu energii do ogrzewania danego lokalu przy uwzględnieniu odczytów urządzeń pomiarowych. Jeżeli w trakcie okresu rozliczeniowego współczynnik z uwagi na modernizację budynku lub inny powód został zmieniony, to nowy współczynnik stosuje się przy wyliczaniu kosztów ciepła w następnym okresie rozliczeniowym.
4. Rozliczenia z indywidualnymi odbiorcami w lokalach za ciepło zużyte na ogrzewanie prowadzone są w budynkach, w których:
1) zainstalowane są ciepłomierze umożliwiające rozliczenie kosztów ciepła dostarczonego do lokalu.
2) zainstalowane zostały zawory posiadające głowice termostatyczne na grzejnikach usytuowanych w lokalach.
B. DLA LOKALI WYPOSAŻONYCH W CIEPŁOMIERZE BEZ WODOMIERZY CIEPŁEJ WODY
1. Rozliczania kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania, dokonuje Spółka zgodnie ze schematem zamieszczonym w niniejszym Regulaminie w Rozdziale VII, na podstawie odczytów ciepłomierzy dla poszczególnych lokali.
2. Rozliczenie węzła cieplnego następuje wg:
2.1 Koszt centralnego ogrzewania nieruchomości jest dzielony w proporcji:
- 30 % opłata zmienna, dzielone proporcjonalnie do wskazań ciepłomierzy z uwzględnieniem współczynników oceny oraz współczynników wyrównawczych zużycia ciepła na ogrzewanie wynikających z położenia lokalu w bryle budynku,
- 70 % opłata zmienna, dzielone proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej lokali.
3. Współczynnik wyrównawczy dla danego lokalu, zwany również korekcyjnym (LAF), służy do określenia położenia mieszkania w budynku oraz związanych z nim kosztów ogrzewania. Pozwala on na uwzględnienie różnic w zużyciu energii do ogrzewania danego lokalu przy uwzględnieniu odczytów urządzeń pomiarowych. Jeżeli w trakcie okresu rozliczeniowego współczynnik z uwagi na modernizację budynku lub inny powód został zmieniony, to nowy współczynnik stosuje się przy wyliczaniu kosztów ciepła w następnym okresie rozliczeniowym.
4. Rozliczenia z indywidualnymi odbiorcami w lokalach za ciepło zużyte na ogrzewanie prowadzone są w budynkach, w których:
3) zainstalowane są ciepłomierze umożliwiające rozliczenie kosztów ciepła dostarczonego do lokalu.
4) zainstalowane zostały zawory posiadające głowice termostatyczne na grzejnikach usytuowanych w lokalach.
C. DLA LOKALI WYPOSAŻONYCH W PODZIELNIKI CIEPŁA I WODOMIERZE CIEPŁEJ WODY
(dla budynku Farbiarska 18)
1. Rozliczania kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania, dokonuje firma rozliczeniowa zgodnie z umową rozliczeniową zawartą ze Spółką oraz ze schematem zamieszczonym w niniejszym Regulaminie w Rozdziale VII, na podstawie odczytów podzielników ciepła zamontowanych na grzejnikach w poszczególnych lokalach.
2. Rozliczenie węzła cieplnego następuje wg:
2.1 Koszt centralnego ogrzewania nieruchomości - wyliczamy poprzez różnicę całkowitego kosztu ciepła nieruchomości i kosztu przeznaczonego na podgrzanie ciepłej wody
2.2 Koszt centralnego ogrzewania nieruchomości jest dzielony w proporcji:
- 30 % opłata zmienna, dzielone proporcjonalnie do wskazań podzielników ciepła z uwzględnieniem współczynników oceny oraz współczynników wyrównawczych zużycia ciepła na ogrzewanie wynikających z położenia lokalu w bryle budynku,
- 70 % opłata zmienna, dzielone proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej lokali.
3. Współczynnik wyrównawczy dla danego lokalu, zwany również korekcyjnym (LAF), służy do określenia położenia mieszkania w budynku oraz związanych z nim kosztów ogrzewania. Pozwala on na uwzględnienie różnic w zużyciu energii do ogrzewania danego lokalu przy uwzględnieniu odczytów urządzeń pomiarowych. Jeżeli w trakcie okresu rozliczeniowego współczynnik z uwagi na modernizację budynku lub inny powód został zmieniony, to nowy współczynnik stosuje się przy wyliczaniu kosztów ciepła w następnym okresie rozliczeniowym.
4. Rozliczenia z indywidualnymi odbiorcami w lokalach za ciepło zużyte na ogrzewanie prowadzone są w budynkach, w których:
5) zainstalowane są podzielniki ciepła umożliwiające rozliczenie kosztów ciepła dostarczonego do lokalu.
6) zainstalowane zostały zawory posiadające głowice termostatyczne na grzejnikach usytuowanych w lokalach.
D. DLA LOKALI WYPOSAŻONYCH W PODZIELNIKI CIEPŁA I WODOMIERZE CIEPŁEJ WODY
(dla budynku Słowackiego 21)
1. Rozliczania kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania, dokonuje firma rozliczeniowa zgodnie z umową rozliczeniową zawartą ze Spółką oraz ze schematem zamieszczonym w niniejszym Regulaminie w Rozdziale VII, na podstawie odczytów podzielników ciepła zamontowanych na grzejnikach w poszczególnych lokalach.
2. Rozliczenie węzła cieplnego następuje wg tzw. trójpodziału kosztów:
2.1 cześć stała od dostawcy ciepła (koszty stałe - opłata stała) - dzielona proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali
2.2 część zmienna od dostawcy ciepła (opłata zmienna) dzielona w proporcji:
- 50 % koszty zużycia, dzielone proporcjonalnie do wskazań podzielników ciepła z uwzględnieniem
współczynników oceny oraz współczynników wyrównawczych zużycia ciepła na ogrzewanie wynikających z położenia lokalu w bryle budynku,
- 50 % koszty wspólne, dzielone proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej lokali.
3. Koszty wspólne przeznaczone są na pokrycie kosztów ogrzewania: łazienek, pomieszczeń wspólnego użytku (grzejniki na klatkach schodowych, w suszarniach, pralniach itp.), oraz kosztów ciepła przekazywanego przez system przewodów rozdzielczych instalacji grzewczej (piony grzewcze, gałązki).
4. Współczynnik wyrównawczy dla danego lokalu, zwany również korekcyjnym (LAF), służy do określenia położenia mieszkania w budynku oraz związanych z nim kosztów ogrzewania. Pozwala on na uwzględnienie różnic w zużyciu energii do ogrzewania danego lokalu przy uwzględnieniu odczytów urządzeń pomiarowych. Jeżeli w trakcie okresu rozliczeniowego współczynnik z uwagi na modernizację budynku lub inny powód został zmieniony, to nowy współczynnik stosuje się przy wyliczaniu kosztów ciepła w następnym okresie rozliczeniowym.
5. Rozliczenia z indywidualnymi odbiorcami w lokalach za ciepło zużyte na ogrzewanie prowadzone są w budynkach, w których:
1) na grzejnikach zainstalowane są podzielniki ciepła kosztów ogrzewania umożliwiające rozliczenie kosztów ciepła dostarczonego do lokalu.
2) zainstalowane zostały zawory posiadające głowice termostatyczne na grzejnikach usytuowanych w lokalach.
Rozdział IX
MAKSYMALNY I MINIMALNY KOSZT ZMIENNY ZUŻYCIA CIEPŁA W LOKALU
1. Dla każdego okresu rozliczeniowego wyznacza się maksymalny i minimalny koszt zmienny zakupu ciepła, wyliczony jako wartość zużycia na dany lokal zgodnie z algorytmem systemu rozliczeniowego wyznaczonej firmy rozliczeniowej bądź Spółki.
1.1 Maksymalny koszt zmienny zakupu ciepła, wylicza się jako wartość zużycia ciepła na dany lokal wynikającą
z technicznej możliwości dostawy ciepła do lokalu.
1.2 Minimalny koszt zmienny zakupu ciepła, wylicza się jako wartość zużycia ciepła do ogrzania lokalu konieczną do utrzymania w nim temperatur nie niższych niż temperatury obliczeniowe ogrzewanych pomieszczeń określone w przepisach wydanych na podstawie art. 7 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 725, z późn. zm.).
2. W przypadku, gdy zużycie ciepła w lokalu będzie powyżej wyliczonego poziomu maksymalnego - wskazania ciepłomierza w tym lokalu zostanie ustalona na poziomie maksymalnym, natomiast w przypadku, gdy zużycie będzie poniżej wyliczonego poziomu minimalnego - wskazania podzielnika ciepła/ciepłomierza w tym lokalu zostanie ustalona na poziomie minimalnym, co oznacza, że użytkownik będzie zobowiązany ponieść minimalny koszt zmienny, nawet jeśli podzielniki ciepła/ciepłomierze wskażą brak zużycia.
3. Minimalny i maksymalny koszt zmienny zużycia ciepła w lokalu wyliczany jest w lokalach wyposażonych w podzielniki ciepła.
Rozdział X
KONTROLA GOSPODARKI CIEPLNEJ
1. Spółka jest uprawniona do kontroli przestrzegania przepisów określonych niniejszym regulaminem.
2. Użytkownik lokalu jest zobowiązany do udostępnienia lokalu w celu:
a) kontroli stanu technicznego urządzeń i instalacji;
b) zainstalowania i wymiany (ewentualnie montażu uzupełniającego) ciepłomierzy/podzielników kosztów ogrzewania, wodomierzy;
c) wykonania odczytu wzrokowego, w przypadku trudności w przeprowadzeniu zdalnego odczytu;
d) sprawdzenia poprawności odczytu zdalnego poprzez odczyt wzrokowy;
e) zabezpieczenia urządzeń pomiarowych przed możliwością ich mechanicznego uszkodzenia, oddziaływania pola magnetycznego, zabrudzenia a także od innych czynników wypaczających wyniki odczytów;
f) przestrzegania zakazu dokonywania samowolnej zmiany usytuowania wodomierzy - zmiana może być dokonana na wniosek zainteresowanego za zgodą i na warunkach ustalonych przez Spółkę;
g) ujawnienia ewentualnego, nielegalnego poboru wody.
3. Użytkownik lokalu obowiązany jest niezwłocznie powiadomić przedstawiciela Spółki o każdym przypadku uszkodzenia instalacji c.o. wewnątrz lokalu, o fakcie błędnej pracy ciepłomierza/podzielnika kosztów ogrzewania, wodomierza (np. brak wskazania), zaworu termostatycznego, plomby - pod rygorem ponoszenia odpowiedzialności za wynikłe stąd szkody.
4. W przypadku kwestionowania przez użytkownika lokalu wskazań wodomierza, ciepłomierza/podzielnika kosztów ogrzewania, Spółka bądź wyznaczona firma zewnętrzna, dokona jego wymiany, a zdemontowane urządzenie poddane zostanie ekspertyzie. Potrzebę sprawdzenia urządzenia użytkownik zgłasza na piśmie. Gdy ekspertyza wykaże, że urządzenie jest sprawne technicznie, koszty ekspertyzy, legalizacji, wymiany i oplombowania ponosi użytkownik lokalu. Kwestionowanie wskazań urządzenia, nie zwalnia użytkownika lokalu z obowiązku opłacania bieżących należności za zużycie ciepła na c.o. oraz c.w.u.
5. Każda samowolna ingerencja użytkownika lokalu w instalację c.o. bez zgody Spółki, stanowi rażące naruszenie obowiązków przez użytkownika lokalu i jest równoważna z nielegalnym poborem energii cieplnej.
Rozdział XI
ZALICZKI NA POKRYCIE KOSZTÓW C.O. oraz C.W.U.
1. Przez cały okres rozliczeniowy, użytkownik lokalu zobowiązany jest do wnoszenia miesięcznych zaliczek na pokrycie kosztów zakupu energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej.
2. Wysokość zaliczek na pokrycie kosztów zakupu energii cieplnej na potrzeby c.o. oraz c.w.u., dla każdego z budynków, ustalane są wg poniższej zasady:
Podstawą do wyliczenia wysokości zaliczek jest wysokość kosztów przypadających na dany budynek w poprzednim okresie rozliczeniowym, zmieniona o wskaźnik procentowy wynikający z analizy czynników, które mają wpływ na zużycie ciepła oraz koszt jego zakupu np. zmiany cen taryfowych, podjęte lub planowane działania energooszczędne.
Rozdział XII
ZAKRES INFORMACJI O KOSZTACH ZAKUPU CIEPŁA DO BUDYNKU I LOKALU
1. Dla rozliczeń przy wykorzystaniu wskazań ciepłomierzy/podzielników kosztów ogrzewania, Spółka dostarcza użytkownikowi lokalu raz w roku, rozliczenia kosztów ogrzewania wraz z poniższym zakresem informacji w zależności od rodzaju węzła c.o. (jednofunkcyjny lub dwufunkcyjny):
1) dla budynku:
a) całkowita ilość pobranego ciepła w budynku,
b) powierzchnia budynku,
c) ilość pobranego ciepła przypadająca na lm2 powierzchni lokali,
d) koszt pobranego ciepła na ogrzewanie,
e) koszty stałe zakupu ciepła,
f) koszty zmienne zakupu ciepła wynikające z ilości pobranego ciepła,
g) ilość zarejestrowanych jednostek przez ciepłomierze/podzielniki kosztów ogrzewania,
h) średni koszt ogrzewania lokali w budynku na 1 m2 powierzchni,
i) stosowane współczynniki wyrównawcze dla poszczególnych lokali,
2) dla lokalu:
a) ilość zarejestrowanych jednostek przez ciepłomierze/podzielniki kosztów ogrzewania w danym lokalu,
b) ilość zarejestrowanych jednostek przez ciepłomierze/podzielniki kosztów ogrzewania w danym lokalu skorygowanych przez współczynniki wyrównawcze,
c) wartość maksymalnego zużycia dla danego lokalu w sezonie grzewczym,
d) wartość minimalnego zużycia dla danego lokalu w sezonie grzewczym,
e) wielkość naliczonych zaliczek na poczet kosztów centralnego ogrzewania,
f) saldo rozliczenia, w tym wysokość nadpłaty lub niedopłaty,
g) porównanie w formie graficznej ilości obliczeniowych jednostek zużycia do ilości obliczeniowych jednostek zużycia w nieruchomości w analogicznym okresie poprzedniego sezonu rozliczeniowego.
2. Stosowane współczynniki wyrównawcze dla poszczególnych lokali w danym budynku, będą dostępne do wglądu w siedzibie Spółki.
Rozdział XIII
WYNIKI ROZLICZENIA ZA OKRES ROZLICZENIOWY (ROCZNY)
1. Rozliczenie kosztów przygotowania c.w.u. dokonywane jest raz w roku, w tym samym czasie co rozliczenie kosztów ogrzewania.
2. Po dokonaniu rozliczenia rocznego, Administrator przekaże użytkownikowi indywidualne rozliczenie lokalu, zawierające rozliczenie kosztów za c.o. oraz c.w.u. oraz kwotę nadpłaty lub niedopłaty.
3. Jeżeli w wyniku rozliczenia okaże się, że:
a. kwota wniesionych zaliczek jest wyższa od poniesionych kosztów - to powstała nadpłata zostanie zaliczona w poczet przyszłych opłat czynszowych, przekazana na konto wskazane przez użytkownika lokalu lub zaliczona na poczet zaległości za lokal,
b. kwota wniesionych zaliczek jest niższa od kwoty kosztów wynikających z rozliczenia,
Rozdział XIV
REKLAMACJE
1. Użytkownik lokalu może wnieść do siedziby Spółki reklamację na piśmie dotyczącą rozliczenia kosztów ciepła w jego lokalu, w terminie 14 dni od daty otrzymania indywidualnego rozliczenia.
2. Spółka udzieli odpowiedzi w terminie do 60 dni.
3. W przypadku braku możliwości rozpatrzenia reklamacji w powyższym terminie, Spółka zawiadamia pisemnie użytkownika lokalu o przyczynie zwłoki i nowym terminie rozpatrzenia reklamacji.
4. Reklamacji nie podlega nieudostępnienie lokalu dla dokonania odczytów podzielników kosztów ogrzewania w przypadku braku możliwości wykonania odczytu drogą radiową. Pisma w tej sprawie dotyczące potwierdzonych przypadków losowych będą rozpatrywane indywidualnie przez przedstawicieli Spółki.
5. Odmowa przyjęcia rozliczenia przez użytkownika, jak również jego nieobecność w miejscu zamieszkania (np. pobyt za granicą) nie jest podstawą do przedłużenia terminu składania reklamacji.
6. Uznanie reklamacji i korekta rozliczenia nie zmienia rozliczenia rocznego danego budynku, a wyliczona różnica będzie stanowić bilans otwarcia kolejnego okresu rozliczeniowego.
ROZDZIAŁ XV
Zakres informacji niezbędnych do wykonania prawidłowego rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania i kosztów przygotowania ciepłej wody użytkowej
1. Rozliczeń kosztów ciepła dokonuje się na podstawie:
1) wskazań podzielników kosztów ogrzewania,
2) listy użytkowników lokali,
3) informacji o powierzchni lokali,
4) informacji o kosztach zużycia energii cieplnej dla budynku,
5) informacji o wysokości zaliczek wnoszonych przez użytkowników. 2
2. Dopuszcza się w trakcie trwania okresu rozliczeniowego możliwość zmiany zasad rozliczenia
określonych w niniejszym Regulaminie na podstawie:
1) uchwały Zarządu Spółki - w przypadku budynków będących własnością Spółki lub Gminy
Miasto Tomaszów Mazowiecki,
2) zmian w ustawach stanowiących podstawę prawną dla omawianego Regulaminu